文書高速閲覧装置 PRO-Search

文書高速閲覧装置 PRO-Search

PRO-Searchが選ばれる理由

増え続ける情報、管理できていますか?

企業活動で発生するデータは年々増加の一途をたどっています。それらは本来重要な情報を含む貴重なデータです。しかし、あまりに多すぎるために管理が行き届いていないケースが増えています。その結果、フォルダツリーは複雑化し、似たような名前のファイルが増え、どこに何があるかわからない状態になっていきます。

電子ファイル増加の要因
  • 過去に作成された紙ベースの資料を電子化
  • パソコンの普及による日々のワープロや表計算ソフトでの文書の増大
  • テクノロジーの進化による、実験・評価の高度化、それに伴い使用する文書・データも複雑化
  • 社内外のコミュニケーションツールとしてのメールの活用、添付ファイルの増加

見えないコスト

とある調査によれば、一週間の業務に占める検索の割合は9時間を超えるとも言われています。 効率的に欲しい情報が手に入れば、もっと本来の業務に割ける時間が増えるのですがなかなかそうなっていないのが現状です。

部署の統廃合、異動後の引き継ぎ、お客様からの問い合わせ、ペーパレス化…情報がとっさに必要なシーンは業務上至るところにあり、早急な対応が求められているのです。

PRO-Searchが選ばれる理由

PRO-Searchは検索でもっとも無駄な時間である「実際のファイルを開く」という無駄を一切削減したソフトウェアです。

高画質のサムネイルとディスカバリプレビューによって、「直感的に見た目で探せる」ので、検索にかかる時間を劇的に削減できるようになりました。